Schleumer Immobilienverwaltung GmbH
0221 / 969 824-00 Zum Portal
Nachricht schreiben

Hausverwaltung Köln — Immobilienverwaltung mit Weitblick

Werte bewahren.
Zukunft gestalten.

Seit 1989 verwaltet die Schleumer Immobilienverwaltung GmbH Wohnungseigentümergemeinschaften, Miet- und Gewerbeobjekte sowie vermietete Eigentumswohnungen im Großraum Köln, Bonn, Leverkusen und Bergisch Gladbach. Vorausschauend, digital transparent und persönlich in der Zusammenarbeit.

Eine Immobilie ist Vermögen mit langfristiger Verantwortung. Wir verwalten sie entsprechend: mit belastbaren Wirtschaftsplänen, einer klaren Sicht auf kommende Maßnahmen und einer Erhaltungsstrategie, die nicht erst beginnt, wenn Schäden Entscheidungen erzwingen.

Gute Verwaltung ist jedoch mehr als Zahlenwerk. In einer Eigentümergemeinschaft treffen unterschiedliche Interessen und Perspektiven aufeinander. Wir führen Versammlungen strukturiert, bereiten Entscheidungen verständlich vor und vermitteln dort, wo ein gemeinsamer Weg gefunden werden muss. Die Entscheidung bleibt immer bei Ihnen. Wir schaffen mit unserer Arbeit die Grundlage, damit solche Entscheidungen sicher getroffen werden können.

Angebot anfordern Erstgespräch vereinbaren
37
Jahre Erfahrung
3.200
Einheiten
145
Objekte
750 Mio. €
Assets under Management
01 — Herkunft und Entwicklung

Erfahrung,
die auf Substanz baut.

Unser Ursprung liegt im Bauträgergeschäft. Deshalb kennen wir Immobilien nicht nur aus der Perspektive der laufenden Verwaltung, sondern auch aus Planung, Bau und Übergabe. Seit 2004 konzentrieren wir uns vollständig auf das, was langfristig zählt: den Erhalt, die Entwicklung und die verlässliche Führung von Immobilienvermögen.

Viele Gemeinschaften aus unseren ersten Verwaltungsjahren begleiten wir bis heute. Ein Verwaltervertrag ist kündbar; Vertrauen entsteht nicht durch einen Vertragsabschluss, sondern durch verlässliche Zusammenarbeit über viele Jahre. Über die Jahrzehnte ist dabei ein belastbares Netzwerk gewachsen: Handwerksbetriebe, Fachplaner, Sachverständige und Fachanwälte. Wir formulieren klare Aufträge und begleiten die Umsetzung kritisch, denn entscheidend bleibt die saubere Trennung der Rollen — Leistungen müssen unabhängig und nachvollziehbar geprüft werden.

  1. 1989

    Der Anfang

    Horst Schleumer plant und errichtet das erste Mehrfamilienhaus in Köln, teilt es in Wohnungseigentum auf und übernimmt anschließend auch dessen Verwaltung.

  2. 2004

    Der klare Fokus

    Wir beenden die Bauträgertätigkeit und richten das Unternehmen vollständig auf die Immobilienverwaltung aus. Im selben Jahr treten wir dem VDIV NRW bei.

  3. 2009

    Wir bilden aus

    Seit diesem Jahr sind wir IHK-Ausbildungsbetrieb. Nahezu alle Mitarbeitenden haben wir selbst ausgebildet.

  4. 2012

    Gründung der Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG

    Horst Schleumer und Albert Waiblinger gründen die OHG und tragen das Haus von da an gemeinsam — Entscheidungen fallen dort, wo auch die tägliche Arbeit stattfindet.

  5. 2013

    Neue Herausforderungen

    Als erstes privatwirtschaftliches Unternehmen werden wir mit der Verwaltung kirchlicher Liegenschaften im Erzbistum Köln betraut. Der Verwaltungsbestand wächst auf 1.500 Einheiten.

  6. 2016

    Neue Geschäftsadresse

    Wir ziehen von der Allerseelenstraße in größere Geschäftsräume an der Siegburger Straße 364 — bis heute unser Standort.

  7. 2018

    Einführung Kundenportal und Vorgangsmanagement

    Unterlagen, Abrechnungen und Schadensmeldungen ziehen ins Kundenportal. Für Eigentümer und Bewohner sind wichtige Informationen damit jederzeit verfügbar — nicht nur während der Sprechzeiten.

  8. 2020

    Konsequente Digitalisierung

    Wir stellen auf digitale Akten um. Post, Belege und Verträge laufen seither durch unser Dokumentenmanagement: GoBD-konform, auffindbar, zugeordnet und ohne Umweg verfügbar.

  9. 2021

    Unter den zehn Größten

    Der VDIV NRW führt das Fortbildungszertifikat ein; wir erfüllen die freiwillige Selbstverpflichtung seitdem in jedem Jahr. Im selben Jahr zählt uns der Köln/Bonn/Aachen MANAGER erstmals zu den zehn größten Hausverwaltungen der Region.

  10. 2022

    Mehr Wachstum. Mehr Verantwortung.

    Das Team wächst auf zehn Mitarbeitende. Zugleich steigt der Verwaltungsbestand auf rund 3.000 Einheiten — vom einzelnen Mehrfamilienhaus bis zu komplexeren Liegenschaften.

  11. 2024

    Ausgezeichnete Arbeit.

    Ausgezeichnet mit dem Plus X Award als TOP 100 Hausverwaltung: eine Auszeichnung, die unseren Anspruch an Qualität und Service von unabhängiger Seite sichtbar macht.

  12. 2026

    Neue Rechtsform. Eigene digitale Serviceleistungen.

    Aus der OHG wird die Schleumer Immobilienverwaltung GmbH. Bestand, Ansprechpartner und Anspruch bleiben dieselben.

    Die ersten selbst entwickelten Anwendungen gehen in Betrieb — geschrieben für Abläufe, die es als fertige Software nicht gibt.

    Erneute Auszeichnung mit dem Plus X Award als TOP 100 Hausverwaltung 2026.

02 — Leistungen

Drei Verwaltungsarten.
Ein Anspruch.

Was unsere Leistungen im Einzelnen umfassen, finden Sie auf den jeweiligen Seiten — vollständig, nachvollziehbar und Position für Position beschrieben.

Kernkompetenz
Für Eigentümergemeinschaften

WEG-Verwaltung

Wir erstellen Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen, bereiten Eigentümerversammlungen vor und führen sie — auf Wunsch auch hybrid oder vollständig virtuell. Beschlüsse bereiten wir rechtssicher vor und setzen sie ordnungsgemäß um.

Katalog ansehen

Miet- & Gewerbeobjekte
Für Eigentümer und Kapitalanleger

Mietverwaltung/Gewerbe­verwaltung

Wir steuern das laufende Mietverhältnis: vom Einzug der Mieten über das Forderungsmanagement bis zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung. Instandhaltungs- und Reparaturaufträge koordinieren wir mit qualifizierten Fachbetrieben. Mieter erreichen uns einfach über Portal und App.

Mehr erfahren

Sondereigentum
Für einzelne Einheiten

Sondereigentums­verwaltung

Ihre vermietete Wohnung innerhalb einer Eigentümergemeinschaft verdient eine Verwaltung, die beide Ebenen sicher beherrscht. Wir unterscheiden klar zwischen Gemeinschafts- und Sondereigentum und führen Mietverhältnis, Abrechnung und technische Vorgänge zuverlässig zusammen.

Mehr erfahren

Für unsere Kunden übernehmen wir die operative Führung des laufenden Immobilienbetriebs — vergleichbar mit der Geschäftsführung eines Unternehmens. Wir bereiten Entscheidungen vor, steuern Dienstleister, holen bei Bedarf Fachplaner, Sachverständige oder Fachanwälte hinzu und prüfen Leistungen sowie Kosten nachvollziehbar. Die Entscheidung bleibt dabei immer bei Ihnen.

03 — Transparenz

Was Sie sehen. Und was dafür
im Hintergrund geschieht.

Gute Verwaltung drängt sich selten in den Vordergrund. Sie zeigt sich darin, dass Abläufe funktionieren, Fristen eingehalten werden und Entscheidungen vorbereitet sind, bevor Handlungsdruck entsteht. Was sichtbar wird, ist nur ein Teil unserer Arbeit. Der größere Teil schafft im Hintergrund die Grundlage dafür.

Was Bewohner und Eigentümer erlebenDer sichtbare Alltag
  • Eigentümerversammlungen und Beschlüsse
  • Informationen, Rundschreiben und Aushänge
  • Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
  • Wirtschaftsplan und Verbrauchsinformationen
  • Schadensmeldungen und deren Bearbeitung
  • Erreichbarkeit über Portal, App und persönliche Ansprechpartner
  • Durchsetzung der Hausordnung
  • Koordination akuter Störungen und Notfälle
Was der Verwaltungsbeirat begleitetFrüh eingebunden. Transparent informiert.
  • Frühzeitige Information über relevante Vorgänge und Maßnahmen
  • Regelmäßige Beiratsgespräche und gemeinsame Objekttermine
  • Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Abstimmung der Tagesordnung
  • Einblick in Angebote, Vergleichsgrundlagen und Vergabeempfehlungen
  • Freigabe kleinerer Maßnahmen innerhalb vereinbarter oder beschlossener Grenzen
  • Prüfung der Jahresabrechnung vor der Beschlussfassung
  • Transparente Information zu laufenden Erhaltungsmaßnahmen
  • Einsicht in entscheidungsrelevante Korrespondenz, Verträge und Unterlagen
  • Information über offene Forderungen und besondere Vorgänge
Was im Hintergrund geschiehtRechtliche, kaufmännische und technische Verwaltungsarbeit

Recht und Beschlüsse

  • Fristenkontrolle und rechtssichere Dokumentation
  • Vorbereitung von Tagesordnungen und Beschlussvorschlägen
  • Führung und Pflege der Beschluss-Sammlung
  • Vertragsmanagement und Prüfung vertraglicher Grundlagen
  • Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Beteiligten
  • Bearbeitung von Beschwerden, Streitfällen und Verstößen
  • Koordination externer rechtlicher Expertise, wenn erforderlich
  • Laufende Beobachtung relevanter Vorschriften und Rechtsprechung
  • Organisation von Genehmigungen und behördlichen Vorgängen

Kaufmännische Steuerung

  • Objektbezogene Buchhaltung und laufende Kontenführung
  • Führung der Gemeinschaftskonten als offene Fremdgeldkonten
  • Verbuchung und Kontrolle aller Einnahmen und Ausgaben
  • Prüfung, Freigabe und Abwicklung von Rechnungen
  • Sollstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
  • Wirtschafts-, Liquiditäts- und Rücklagenplanung
  • Vorbereitung von Jahresabrechnung und Vermögensbericht
  • Abwicklung und Dokumentation von Sonderumlagen
  • Prüfung der Heizkostenabrechnung und sachgerechte Kostenverteilung
  • Steuerlich ausweisfähige Aufbereitung haushaltsnaher Dienstleistungen

Technik und Substanzerhalt

  • Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandsdokumentation
  • Entwicklung individueller Erhaltungspläne
  • Einholung, Vergleich und Verhandlung von Angeboten
  • Vergabe, Koordination und Überwachung von Handwerkerleistungen
  • Technische Rechnungsprüfung und Dokumentation der Leistungserbringung
  • Planung und Begleitung von Erhaltungsmaßnahmen, Modernisierungen und Umbauten
  • Steuerung von Wartungs-, Prüf- und Versicherungsverträgen
  • Organisation vorgeschriebener Prüfungen und Untersuchungen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Gewährleistungsverfolgung bei Bau- und Erhaltungsleistungen
  • Sofortmaßnahmen bei Rohrbruch, Brand oder Sturmschäden
  • Verbrauchswerterfassung sowie Begleitung technischer Optimierungen

Digitale Prozesse und Dokumentation

  • Digitale Zuordnung von Belegen, Vorgängen und Verträgen
  • Geschütztes Portal für Dokumente, Meldungen und Kommunikation
  • Dokumentation von Objektbegehungen mit Bildern und Maßnahmenstatus
  • Direkter Informationsfluss zwischen Objekt, Büro, Beirat und Dienstleistern
  • Nachvollziehbare Ablage von Plänen, Abrechnungen und Beschlüssen

Absicherung

Wir führen Konten der Gemeinschaft und beauftragen Leistungen in ihrem Namen. Damit geht Verantwortung einher — und eine Absicherung, die wir offenlegen.

1 Mio. €
Vermögensschaden
10 Mio. €
Betriebshaftpflicht
5 Mio. €
Vertrauensschaden — greift bei Veruntreuung
1 Mio. €
Beirat, ehrenamtlich, je Einzelfall

Unsere bestehenden Absicherungen und Deckungssummen weisen wir Ihnen auf Nachfrage transparent nach.

Auch unsere Arbeit wird geprüft und fortentwickelt: ausgezeichnet mit dem Plus X Award als TOP 100 Hausverwaltung (2024 und erneut 2026), vom Köln/Bonn/Aachen MANAGER unter den zehn größten Hausverwaltungen der Region geführt, zertifiziert nach § 26a WEG, Mitglied im VDIV NRW seit 2004, Fortbildungszertifikat jährlich erneuert seit 2021, IHK-Ausbildungsbetrieb seit 2009 sowie Mitglied der Charta digitale Vernetzung.

Plus X Award — TOP 100 Hausverwaltungen Deutschlands, ausgezeichnet 2026 Siegel: zertifiziert gemäß § 26a Abs. 1 WEG und § 8 ZertVerwV VDIV NRW Fortbildungszertifikat, jährlich erneuert seit 2021 — freiwillige Selbstverpflichtung zur Fortbildung erfüllt Signet: Mitglied der Charta digitale Vernetzung Signet: Köln/Bonn/Aachen MANAGER, Starker Partner 2021 — TOP 10 der größten Hausverwaltungen in Köln/Bonn/Aachen
04 — Digital & Service

Ein Zugang.
Jederzeit verfügbar.

Während unser Verwalter eine Objektbegehung vor Ort mit dem Tablet dokumentiert, liegen Bilder, Hinweise und Maßnahmen im Büro unmittelbar vor. So können wir Vorgänge ohne Umwege einordnen, Handwerker beauftragen und den Verwaltungsbeirat frühzeitig informieren — häufig noch am selben Tag.

Diese kurzen Wege öffnen wir auch Ihnen: über Browser und App. Eigentümer, Verwaltungsbeirat, Handwerker und Hausmeister arbeiten mit genau den Informationen, die sie für ihren jeweiligen Vorgang benötigen. Das schafft Transparenz, beschleunigt die Bearbeitung und macht Zuständigkeiten nachvollziehbar.

Verfügbar

Kundenportal & App

Dokumente, Abrechnungen und Objektunterlagen an einem Ort. Schadensmeldungen lassen sich direkt übermitteln, wichtige Informationen jederzeit abrufen. Auch die Online-Teilnahme an Eigentümerversammlungen ist über Browser und unsere App möglich.

Zum Portal

Verfügbar

Digitale Belegprüfung

Der Verwaltungsbeirat prüft die Jahresabrechnung in einer App, die wir für genau diesen Ablauf selbst entwickelt haben: Position für Position, Beleg für Beleg und immer direkt im Zusammenhang mit dem jeweiligen Sachkonto. Geprüfte Belege werden abgehakt, Rückfragen dort gestellt, wo sie entstehen, und Antworten nachvollziehbar dokumentiert.

Das Ergebnis ist ein strukturierter Prüfprozess — digital, vollständig nachvollziehbar und ohne zusätzlichen Termin in unserem Büro. Für unsere Eigentümergemeinschaften ohne zusätzliche Kosten.

Mehr dazu

Bald verfügbar

Mieterabrechnung

Für vermietete Einheiten bereiten wir die Daten aus der Hausgeldabrechnung so auf, dass vermietende Eigentümer die jährliche Betriebskostenabrechnung für ihre Mieter einfach und nachvollziehbar selbst erstellen können. Eine Lösung, die den Übergang zwischen Gemeinschaftsabrechnung und Mietverhältnis deutlich vereinfacht.

Vormerken lassen

05 — Unsere Philosophie
Der Friede beginnt im eigenen Haus.
Karl Jaspers

Lebensqualität in einem Haus hängt nicht allein an funktionierender Technik und ordentlichen Zahlen. Sie entsteht auch dort, wo unterschiedliche Erwartungen aufeinandertreffen: im Treppenhaus, in der Eigentümerversammlung und bei Entscheidungen, die nicht für alle gleich bequem sind.

Deshalb gehört zu unserer Arbeit beides: die wirtschaftlich und technisch richtige Lösung — und die Bereitschaft, zuzuhören, zu vermitteln und unterschiedliche Interessen zu einer tragfähigen Entscheidung zusammenzuführen. Manchmal beginnt guter Werterhalt mit einer Sanierung. Manchmal mit einem Gespräch zur richtigen Zeit.

06 — Ihr nächster Schritt
WEG-Verwaltung

Verwalter wechseln

Ein Verwalterwechsel soll Klarheit schaffen, nicht neue Abhängigkeiten. Wir erklären, was wir tun, was wir empfehlen und was Entscheidungen kosten. Und wir sind erreichbar, wenn es darauf ankommt.

Wir setzen auf langfristige Mandate. Nicht, weil ein Vertrag sie erzwingt, sondern weil die Zusammenarbeit für beide Seiten überzeugt. Deshalb ist unser Verwaltervertrag an die Bestellung gekoppelt: Endet das Amt, endet auch der Vertrag. So bleibt die Zusammenarbeit klar, fair und freiwillig — und kann gerade deshalb auf Dauer angelegt sein.

Vorab informieren: Leitfaden zum Verwalterwechsel

Angebot anfordern

Miet- und Gewerbeverwaltung

Objekt in Verwaltung geben

Sie möchten Verantwortung abgeben, aber den Überblick behalten? Dann beginnt unsere Zusammenarbeit mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme: Was möchten Sie abgeben? Was können wir übernehmen? Welche Aufgaben und Schnittstellen bleiben bei Ihnen?

So klären wir vorab, ob unser Leistungsumfang zu Ihrem Miet- oder Sondereigentum passt — und ob die Zusammenarbeit für beide Seiten sinnvoll ist.

Kontakt aufnehmen

Karriere

Bei uns arbeiten

IHK-Ausbildungsbetrieb seit 2009. Familiär im Umgang, hoch im Anspruch: Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, direktem Austausch und Verantwortung, die nicht an der Bürotür endet.

Wer bei uns arbeitet, soll mitdenken, Entscheidungen mit vorbereiten und die eigene Arbeit sichtbar gestalten können. Wir bilden aus und stellen ein.

Zur Karriereseite