Diese Website
sammelt nichts.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Verantwortlicher

Schleumer Immobilienverwaltung GmbH
Siegburger Straße 364 · 51105 Köln

Telefon

0221 / 969 824-00

Kontakt

Kontaktformular

Weitere Angaben

Impressum

2. Was diese Website nicht tut

Der Vollständigkeit halber zuerst, was hier nicht passiert — weil es die meisten Fragen bereits beantwortet:

• Kein Tracking, keine Reichweitenmessung. Wir setzen weder Google Analytics noch ein vergleichbares Werkzeug ein und erstellen keine Nutzerprofile.
• Keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Aus demselben Grund gibt es kein Einwilligungsbanner: Es gibt nichts, wozu Sie einwilligen müssten.
• Keine Schriften von fremden Servern. Die verwendete Schrift liegt auf unserem eigenen Server; Ihre IP-Adresse wird dafür an niemanden übermittelt.
• Kein Google Maps. Auf der Kontaktseite steht ein statisches Kartenbild. Die Karte des Verwaltungsgebiets wird von einem europäischen Kartendienst ausgeliefert, der weder Cookies setzt noch Nutzerprofile bildet — Einzelheiten unter Ziffer 9.
• Keine Social-Media-Plugins, keine Like-Buttons, keine externen Videoeinbindungen.
• Keine Weitergabe zu Werbezwecken. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht unbefugt an Dritte.

3. Aufruf der Website — Server-Logfiles

Beim Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Server protokolliert:

• gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge und Statuscode
• Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt

Zweck

Betrieb und Auslieferung der Website, Fehlersuche, Abwehr von Angriffen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Auftritt

Speicherdauer

90 Tage, danach automatische Löschung

Serverstandort

Frankfurt am Main

Die Website läuft auf einem gemieteten Server der Hostinger International Ltd. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

4. Kontaktformular

Über das Formular auf der Kontaktseite erheben wir: Anliegen, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, optional Objekt und Einheit sowie Ihre Nachricht.

Zweck

Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung

Empfänger

ausschließlich unsere zuständigen Beschäftigten. Die Nachricht wird als E-Mail an ein internes Postfach zugestellt; Bewerbungen gehen getrennt davon unmittelbar an die Geschäftsführung. Für die technische Zustellung der E-Mail setzen wir die Sendinblue GmbH (Brevo), Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO, Verarbeitung in der EU).

Speicherdauer

bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist; danach Löschung, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen

Spamschutz ohne CAPTCHA. Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld und prüft serverseitig die Ausfüllzeit. Es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und kein externer Dienst eingebunden. Ein CAPTCHA setzen wir bewusst nicht ein — es wäre eine Barriere für Menschen, die Screenreader nutzen.

5. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage

§ 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO; bei freiwilligen Angaben zusätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Empfänger

Geschäftsführung und die jeweils fachlich zuständige Leitung

Speicherdauer

bis zu sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Möchten Sie länger im Bewerberpool bleiben, fragen wir Sie gesondert.

Bewerbungsdaten werden nicht in unser Vorgangssystem übernommen. Sie gehören zur Personalakte und bleiben davon getrennt.

6. Kundenportal und App

Unser Kundenportal ist ein eigenes Angebot mit geschütztem Zugang; es liegt technisch auf einer anderen Adresse als diese Website. Wenn Sie dem Verweis dorthin folgen, verlassen Sie diese Seite. Für die Verarbeitung im Portal gelten die dort hinterlegten Datenschutzhinweise.

Das bloße Anzeigen des Verweises auf dieser Website überträgt noch keine Daten an das Portal — die Verbindung entsteht erst, wenn Sie ihn anklicken.

7. Belegprüfung

Für die Prüfung der Jahresabrechnung durch den Verwaltungsbeirat betreiben wir eine eigene Anwendung unter einer separaten Adresse. Der Zugang erfolgt nur auf Einladung über einen persönlichen Zugangslink. Dort verarbeiten wir die für die Prüfung erforderlichen Objekt- und Abrechnungsdaten sowie die Kontaktdaten der Prüfenden. Auch dafür gelten die in der Anwendung hinterlegten Hinweise.

8. Downloads

Formulare, Broschüren und Leitfäden liegen auf unserem eigenen Server. Für den Download müssen Sie sich nicht registrieren und keine Daten angeben; es entsteht nur der unter Ziffer 3 beschriebene Logeintrag.

9. Karte des Verwaltungsgebiets

Auf der Seite Wo wir verwalten zeigen wir eine bedienbare Karte. Das Kartenbild besteht aus einzelnen Kacheln, die Ihr Browser beim Betrachten der Seite von OpenFreeMap nachlädt; die Geodaten stammen aus dem Projekt OpenStreetMap. Dabei übermittelt Ihr Browser technisch zwangsläufig Ihre IP-Adresse und den angeforderten Kartenausschnitt an diesen Dienst. Der Dienst setzt keine Cookies, verwendet keine Zugangsschlüssel und bildet keine Nutzerprofile.

Zweck

Darstellung unseres Verwaltungsgebiets

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer verständlichen Darstellung des Gebiets, in dem wir tätig sind

Empfänger

OpenFreeMap, Auslieferung über Server in Deutschland

Speicherdauer

bei uns keine; über die Protokollierung beim Kartendienst haben wir keine Kenntnis

Die Standorte auf der Karte sind anonym: Wir übertragen dorthin weder Namen noch Anschriften, Hausnummern oder Eigentümerdaten, sondern ausschließlich Koordinaten aus unserem eigenen Bestand. Wenn Sie die Karte nicht laden möchten, unterbinden Sie in Ihrem Browser die Ausführung von JavaScript für diese Seite; statt der Karte erscheint dann eine Textfassung.

10. Keine Übermittlung in Drittländer

Die im Rahmen dieser Website verarbeiteten Daten verbleiben innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft darüber, welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Es genügt eine formlose Nachricht über das Kontaktformular oder ein Anruf.

12. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4 · 40213 Düsseldorf

13. Verarbeitung außerhalb dieser Website

Diese Erklärung betrifft die Nutzung dieser Website. Für die Verarbeitung im Rahmen der Verwaltungstätigkeit — also die Daten von Eigentümern, Mietern, Beiräten, Handwerkern und Dienstleistern — informieren wir gesondert nach Art. 13 und 14 DSGVO. Diese Information erhalten Sie mit den Vertragsunterlagen und auf Anfrage.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert — etwa weil ein neues Werkzeug hinzukommt. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026