Mietverwaltung in Köln.
Ihre Immobilie. Professionell bewirtschaftet.
Wir verwalten Miet- und Gewerbeobjekte im Großraum Köln und übernehmen die laufende Verwaltung für Sie: Mietverträge, Mieteingang und Forderungsmanagement, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, die Koordination von Handwerkern sowie die Korrespondenz mit Behörden.
Sie erhalten nachvollziehbare Abrechnungen und für jedes Thema einen Ansprechpartner mit Namen.
Für Kapitalanleger, Erbengemeinschaften und Eigentümer von Gewerbeeinheiten im Großraum Köln.
Verwaltung,
die Eigentümer entlastet.
Wer die Verwaltung abgibt, tut das aus sehr konkreten Gründen — und misst uns anschließend daran.
Der Anruf am Sonntag.
Defekte Therme, Wasserschaden, Kündigung, Mietrückstand: Ab sofort landet das bei uns — bei einem festen Team, das den Vorgang aufnimmt, den passenden Fachbetrieb beauftragt und die Ausführung prüft. Jeder Schritt ist dokumentiert, damit Sie den Stand jederzeit nachlesen können.
Kosten, die auffallen sollten.
Wartungsverträge, die weiterlaufen. Betriebskosten, die sich umlegen ließen. Mieterhöhungen, die rechtlich und wirtschaftlich möglich wären.
Wir gehen die Positionen systematisch durch und legen Ihnen vor, welche Schritte sinnvoll, begründbar und wirtschaftlich tragfähig sind.
Fristen sind unser Handwerk, nicht Ihres.
Eine verspätete Betriebskostennachforderung ist regelmäßig verloren. Ein formell fehlerhaftes Mieterhöhungsverlangen kostet Zeit und kann zurückgewiesen werden.
Wir behalten Fristen im Blick, bereiten Erklärungen formgerecht vor und dokumentieren, was entschieden und veranlasst wurde. Die gesetzliche Abrechnungsfrist für Betriebskosten beträgt grundsätzlich zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums; Nachforderungen sind danach regelmäßig ausgeschlossen. § 556 Abs. 3 BGB
Jeder Mieterwechsel kostet: Leerstand, Renovierung, Inserat, Bonitätsprüfung und Übergabe. Eine nachhaltige Rendite entsteht deshalb nicht allein durch die höchstmögliche Miete, sondern auch durch verlässliche Mietverhältnisse.
Erreichbarkeit, eine schnelle Reaktion auf Mängel und eine nachvollziehbare Abrechnung wirken damit unmittelbar wirtschaftlich.
Was wir übernehmen.
Der vollständige Umfang, in drei Bereiche gegliedert. Was Ihr Objekt konkret braucht, legen wir im Verwaltervertrag fest — nicht jede Position ist bei jedem Objekt sinnvoll.
01 Kaufmännische und juristische Verwaltung 7 Leistungen
- Mietverträge abschließen und kündigen — rechtssicher und aktuell in der Formulierung.
- Übernahme und Abnahme der Mieteinheiten mit Protokoll, Fotos und Zählerständen.
- Mietinkasso und Durchsetzung aller vertraglichen Ansprüche.
- Mieteingang überwachen und Mahnwesen führen — außergerichtlich und, wo nötig, gerichtlich.
- Mietkautionen insolvenzfest anlegen und verwalten.
- Mieterhöhungen prüfen und durchführen, soweit vertraglich vereinbart oder gesetzlich möglich.
- Betriebskostenabrechnung für alle Kostenarten, Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung.
02 Technische Verwaltung 4 Leistungen
- Regelmäßige Inspektionen und laufende Überwachung des baulichen Zustands.
- Instandhaltung: Reparaturen und Wartungsarbeiten planen, geeignete Fachfirmen auswählen, Ausführung kontrollieren.
- Größere Maßnahmen organisieren und überwachen — von der Angebotseinholung bis zur Abnahme.
- Energieausweis: Unterstützung bei Beschaffung und Fristen.
03 Organisation, Finanzen und Abrechnung 9 Leistungen
- Kompletter Schriftverkehr mit Mietern und Behörden — mündlich wie schriftlich.
- Zahlungsverkehr: Bewirtschaftungskosten und Annuitäten pünktlich zahlen, nach vorheriger sachlicher und rechnerischer Prüfung.
- Kontoführung durch ein vom Verwalter geführtes Treuhandkonto — streng getrennt von unserem eigenen Vermögen.
- Versicherungen: Bedarf prüfen, Verträge abschließen oder kündigen, Schadensfälle abwickeln.
- Hausordnung objektgerecht erstellen und ihre Einhaltung überwachen.
- Personal: Hausmeister und Reinigungskräfte einstellen, anleiten und kontrollieren.
- Verbrauchsgüter und Gebrauchsgegenstände beschaffen.
- Abrechnung an Sie: monatlich oder quartalsweise, dazu eine Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben.
- Instandhaltungsrücklage auf Wunsch ansammeln und verzinslich anlegen.
04 Verträge rund um das Objekt 1 Leistung
- Objektverträge organisieren und abschließen — Heizungswartung, Aufzugwartung, Versorgung, Reinigung, Winterdienst und was das Objekt sonst braucht.
Ihr Kapital ist
unsere Verantwortung.
Wer sein Objekt aus der Hand gibt, will nachvollziehen können, was damit geschieht. Dafür genügt kein Versprechen — es braucht Zugriff auf Unterlagen und einen klaren Überblick über den Stand jedes Vorgangs.
Unterlagen im Portal.
Mietverträge, Abrechnungen, Schriftverkehr und Zählerstände — nach Objekt geordnet, digital abgelegt und jederzeit einsehbar.
Jeder Vorgang mit Verlauf.
Welcher Handwerker, welcher Termin, welcher Stand, welche Kosten: Die einzelnen Schritte bleiben am Vorgang dokumentiert und auch später nachvollziehbar.
Portal und App.
Schadensmeldungen mit Foto, direkt dem richtigen Objekt zugeordnet. Ihre Mieter erreichen uns über Portal und App — ohne den Umweg über Sie.
Häufige Fragen
zur Mietverwaltung.
01 Ab wie vielen Einheiten lohnt sich eine Verwaltung?
02 Wie berechnet sich Ihre Vergütung?
03 Bekomme ich einen festen Ansprechpartner?
04 Kann ich die Mietverwaltung wechseln?
Maßgeblich sind die Regelungen Ihres bestehenden Verwaltervertrags, insbesondere Laufzeit und Kündigungsfrist. Prüfen Sie diese vorab. Nach Ihrer Beauftragung übernehmen wir die Anforderung der Unterlagen und stimmen die Übergabe mit der Vorverwaltung ab.
Davon zu unterscheiden sind die Mietverhältnisse selbst: Für Wohnraum gelten bei Kündigungen gesetzliche Fristen, die sich für Vermieter nach fünf und acht Jahren Mietdauer verlängern (§ 573c Abs. 1 BGB). Bei gewerblichen Mietverhältnissen und bei Verwaltungsverträgen sind die jeweiligen Vertragsregelungen besonders relevant.
05 Verwalten Sie auch Gewerbeeinheiten?
06 Und wenn ich nur die Abrechnung abgeben möchte?
Angebot anfordern
Nennen Sie uns Objekt, Einheitenzahl und den gewünschten Zeitpunkt. Wir sehen uns die Unterlagen an und melden uns mit einem konkreten Angebot.
Sondereigentum verwalten
Sie besitzen eine einzelne Wohnung in einer Eigentümergemeinschaft und vermieten sie.
Vermieten oder verkaufen
Vermietung und Verkauf betreut unsere Schwestergesellschaft, die SIS Immobilien GmbH — mit eigener Marktkenntnis im Großraum Köln.